1.
Klik in de bovenbalk op ‘Cliënten’:
2.
Maak gebruik van de zoekfunctie van het cliëntenoverzicht:
3.
Klik op de naam van de cliënt:
3.
Wil je weer je gehele cliëntenoverzicht zien, verwijder dan de cliëntnaam uit het zoekveld, of klik op het kruisje rechts in het zoekveld. Dat kruisje is pas zichtbaar zodra je muis zich in het zoekveld bevindt.
In het vervolg van deze uitleg wordt een aantal andere kenmerken van het cliëntenoverzicht opgesomd.
A.
Het cliëntenoverzicht heeft 4 kolommen:
Naam (van de cliënt zoals ingevoerd bij de inschrijving)
Uitgenodigd op ( = datum waarop de uitnodigingsmail is verzonden)
Laatste activiteit:
meest recente dag waarop de cliënt content heeft gewijzigd in een module;
heeft de cliënt nog niets gewijzigd in een module dan wordt de datum van registratie getoond;
wordt in deze kolom geen datum getoond, dan heeft de cliënt zich nog niet geregistreerd).
Status (van de cliënt):
‘Nog niet begonnen’ (uitnodigingsmail is verzonden, maar cliënt heeft zich nog niet geregistreerd; op de cliënt-detailpagina wordt vermeld ‘Traject is nog niet geactiveerd’);
‘Bezig’ (cliënt heeft zich geregistreerd);
‘Geen actieve modules’ (cliënt heeft niet langer modules tot zijn beschikking, maar de begeleiding is niet gestopt).
Het overzicht kan oplopend en aflopend gesorteerd worden op ‘Naam’, ‘Uitgenodigd op’ en ‘Laatste activiteit’, maar niet op ‘Status’.
B:
Cliënten waarvan de begeleiding is gestopt worden niet langer default getoond in het overzicht (tenzij een filtering wordt toegepast, zie C). Zodra de begeleiding wordt hervat, wordt de cliënt weer zichtbaar in het overzicht. Begeleiding hervatten vindt plaats op de cliënt-detailpagina.
C.
Het cliëntenoverzicht kent een aantal filters die het zoeken van een cliënt of groepen van cliënten vergemakkelijken.
1.
Klik op ‘Filters’ rechts van het zoekveld:
2.
De volgende filters komen beschikbaar.
Wil je de filteren opheffen, klik dan weer op ‘Filters’ rechts van het zoekveld:
3.
Filtering kan (tegelijk) toegepast worden op:
Hoe meer filters tegelijk worden gebruikt, hoe strenger de selectie, en hoe minder cliënten zullen worden getoond. Binnen ieder filter kan slechts één item worden geselecteerd.
Wil je de filtering opheffen, maar de drop-downs van de filters zichtbaar houden, klik dan op ‘Herstellen’ rechts van de filters:
D.
In het cliëntenoverzicht worden maximaal 10 cliënten per pagina’s getoond. Onderaan het overzicht zie je het aantal pagina’s van je overzicht. De pagina waarop je je bevindt, wordt aangeduid met een roze bolletje. Door te klikken op het paginanummer navigeer je naar een andere pagina:
E.
Iedere cliënt wordt aangeduid met een avatar, met daarin de initialen van de cliënt weergegeven. De kleur van de avatar wordt bepaald door de eerste letter van de naam van de cliënt en heeft verder geen betekenis.
