1.
Klik in de bovenbalk op ‘Cliënten’ op de detailpagina van de cliënt te kunnen bezoeken:
2.
Maak gebruik van de zoekfunctie van het cliëntenoverzicht:
3.
Klik op de naam van de cliënt:
4.
Je landt nu op de cliënt-detailpagina. Bij iedere module wordt de begeleider aangegeven als avatar; de naam van de begeleider is als ‘mouse-over-tekst’ beschikbaar:
Klik op de drie puntjes rechtsonder:
6.
Er opent zich een pop-up. Selecteer ‘Begeleider veranderen’:
7.
De begeleider die al gekoppeld is aan deze module wordt getoond boven het zoekveld ‘Zoek begeleider’.
Voer in het zoekveld de naam van de begeleider in die je extra wilt koppelen aan de module. Selecteer de begeleider van jouw keuze en klik op de oranje knop ‘Begeleider veranderen’. Deze knop is pas aanklikbaar zodra je een begeleider hebt geselecteerd.
6.
Wil je het toevoegen van een extra begeleider annuleren? Klik dan op ‘Annuleren’ of het kruisje rechtsboven:
7.
Wil je je selectie van de begeleider annuleren: klik dan op het kruisje achter de naam van de begeleider die je hebt geselecteerd. Daarna kun je de naam van een andere begeleider invoeren en vervolgens selecteren:
8.
Na klikken op ‘Begeleider veranderen’ wordt de extra begeleider zichtbaar als avatar (met initialen) rechts van de modulenaam. De naam van de begeleider wordt getoond als ‘mouse-over tekst’.
De extra begeleider wordt ook gekoppeld op trajectniveau, en is zichtbaar als bolletje onder het kopje ‘Begeleiders’ (en als ‘mouse-over tekst’):
9.
De nieuwe begeleider van de module, ontvangt een notificatiemail ‘Nieuwe begeleider op NewHealth Collective’ waarin wordt vermeld welke begeleider hem heeft toegevoegd. Ook ontvangt de begeleider hierover een systeembericht ‘Je bent toegevoegd als begeleider’ in diens berichtenbox.
De mail en het systeembericht bevatten ook een link die je direct brengt bij het behandeltraject waaraan je bent toegevoegd.
Indien twee of meer behandelaren zijn gekoppeld aan een module, dan ontvangt alleen de behandelaar die de module heeft klaargezet voor de cliënt client notificaties en systeemberichten (b.v. 'Er is feedback gevraagd').
10.
Alleen begeleiders die zijn gekoppeld aan een module kunnen deze module openen. Heb je wel toegang tot het behandeltraject, maar ben je niet gekoppeld aan de module, dan is de knop ‘Bekijk module’ niet aanklikbaar. Dit wordt ook toegelicht door een ‘mouse-over-tekst’.
